Πώς να οργανώσεις τα έσοδα και τα έξοδά σου χωρίς περίπλοκα spreadsheets
Σχεδόν όλοι όσοι αποφάσισαν κάποια στιγμή να βάλουν τάξη στα οικονομικά τους ξεκίνησαν κατεβάζοντας ένα δωρεάν πρότυπο Excel ή δημιουργώντας ένα Google Sheet με πολύχρωμα κελιά, αθροίσματα και γραφήματα. Και σχεδόν όλοι, μετά από δύο ή τρεις εβδομάδες, σταμάτησαν να το ενημερώνουν. Τα λογιστικά φύλλα είναι εξαιρετικά εργαλεία για επιχειρήσεις, αλλά για ένα σύγχρονο νοικοκυριό είναι συχνά άκαμπτα, δυσκίνητα στο κινητό και απαιτούν περισσότερη χειρωνακτική δουλειά από όση αντέχει η καθημερινή μας ενέργεια.
Γιατί αποτυγχάνουν τα spreadsheets στην προσωπική ζωή
Η βασική αιτία αποτυχίας των Excel στην οικιακή οικονομία είναι η έλλειψη αμεσότητας. Όταν κάνετε τα ψώνια σας στο σούπερ μάρκετ ή βάζετε βενζίνη, δεν πρόκειται να ανοίξετε ένα υπολογιστικό φύλλο στην οθόνη του κινητού για να πληκτρολογήσετε αριθμούς σε μικροσκοπικά κελιά. Αναβάλλετε την καταγραφή για 'το βράδυ στον υπολογιστή'. Το βράδυ όμως είστε κουρασμένοι, οι αποδείξεις μαζεύονται στην τσέπη, και μέσα σε λίγες μέρες το κενό πληροφόρησης γίνεται τόσο μεγάλο που απλώς τα παρατάτε.
Οι αρχές ενός συστήματος μηδενικής τριβής
Για να είναι βιώσιμο ένα σύστημα οργάνωσης εσόδων και εξόδων στον 21ο αιώνα, πρέπει να πληροί 3 βασικά κριτήρια:
Πρακτικό παράδειγμα: Η σύγκριση των δύο μεθόδων
Ας συγκρίνουμε τον χρόνο και την προσπάθεια που απαιτούν οι δύο προσεγγίσεις σε μια τυπική εβδομάδα.
Με το Excel: Συλλογή 15 αποδείξεων εβδομαδιαίως, άνοιγμα υπολογιστή την Κυριακή, πληκτρολόγηση ποσών, κατηγοριών, ημερομηνιών, διόρθωση σφαλμάτων σε συναρτήσεις. Μέσος χρόνος: 35-45 λεπτά την εβδομάδα. Πολλοί το εγκαταλείπουν μέσα σε λίγες εβδομάδες. Με έξυπνη εφαρμογή: Άμεση φωτογράφιση της απόδειξης σε 4 δευτερόλεπτα κατά την έξοδο από το ταμείο. Συνολικός εβδομαδιαίος χρόνος: κάτω από 2 λεπτά. Μηδενικό άγχος και πάντα επικαιροποιημένα δεδομένα.
Βήματα για ομαλή μετάβαση σε απλή οργάνωση
Εάν θέλετε να οργανώσετε τα οικονομικά σας χωρίς Excel, ακολουθήστε αυτά τα απλά βήματα:
- Καταχωρίστε τις σταθερές πηγές εσόδων σας (μισθός, ενοίκια, επιδόματα) μία φορά στην αρχή του μήνα.
- Χρησιμοποιήστε ψηφιακή καταγραφή εξόδων με φωτογραφία αποδείξεων.
- Ελέγχετε μόνο έναν αριθμό καθημερινά: το 'Υπόλοιπο μέχρι το τέλος του μήνα'. Αυτός ο αριθμός σάς λέει αμέσως αν είστε εντός ή εκτός τροχιάς.
Συμπέρασμα
Η τεχνολογία υπάρχει για να μας απαλλάσσει από τη γραφειοκρατία, όχι για να μας φορτώνει με περισσότερη. Η παρακολούθηση των οικονομικών σας μπορεί να είναι τόσο απλή όσο το να τραβάτε μια φωτογραφία με το κινητό σας.
Ή απλώς πες το στον Butler
Χωρίς οθόνες και ρυθμίσεις. Γράψ' το όπως θα το έλεγες και ο Butler αναλαμβάνει τα υπόλοιπα.
Πόσα ξόδεψα αυτόν τον μήνα;
Αυτόν τον μήνα έχεις ξοδέψει 890,00 € σε 23 κινήσεις. Τα περισσότερα πήγαν στο σούπερ μάρκετ.
Έξοδα μήνα · παράδειγμα
- Σύνολο: 890,00 €
- Σούπερ μάρκετ: 312,40 €
- Λογαριασμοί: 176,00 €
Ο Butler είναι δωρεάν. Δεν χρειάζεται κάρτα.